エクセルの文字化けに遭遇！その対処法の手順を初心者向けに大公開
エクセルを開いたら、文字が「□□□」や「意味不明な記号」に変わってしまった経験はありませんか？
これが「文字化け」と呼ばれる現象です。
ダウンロードしてきたファイルが読めないなんてことになると、焦ってしまいますよね。
特に、他のパソコンで開いたときや、CSVファイルを扱うときによく発生します。
でも安心してください！
文字化けは適切な方法で簡単に解決できます。
本記事では、初心者でもわかりやすいように、文字化けの対処法を手順を示しながら詳しく紹介します。
これを読めば、エクセルの文字化けに悩まされることなく、スムーズに作業を進められるようになりますよ！
どうか、ご一緒に最後までチェックしてください。
エクセルの文字化けに遭遇したら
先日、アンリティクスでダウンロードしたcsvファイルを開いたところ、あろうことか、エクセルの文字化けに遭遇しました。
文字化けが発生することはままあると聞いていましたが、滅多にないことなので、これを機会に、その対処法を紹介します。
その前に、文字化けの原因を言っておきます。
文字化けの原因は、文字コードが「ANCI」でない場合に発生するんです。
これ、ダウンロードしたファイルで発生する可能性が強いです！
豆知識：「Excelとしてダウンロード」を選ぼう
ダウンロードする際に、こんなメニューがあったら、迷わず「Excelとしてダウンロード」を選びましょう！
「csvをダウンロード」で落としたファイルは文字化けの可能性が大きいですよ！
上記の画面は「Google Search Console」の検索パフォーマンスにあります。
文字化けの対処法
さて、文字化けに遭遇したらどうしたらよいのか？
この章では、その対処法を紹介します。
対処法は2つあります。
- エクセルで開く方法
- csvファイルの文字コードを修正する方法
これらの対処法を順に紹介していきましょう。
エクセルで開く方法
普通に開くと先程のように文字化けが発生するファイルでも、以下の手順で開くことができます。
エクセルを起動し、新規で「空白のブック」を開いたら、メニューの「データ」をクリックします。
「外部データの取り込み」をクリックするとメニューが表示されます。
「ファイルから」にカーソルを当てると、さらにメニューが開きますので、「テキストまたはCSVから」をクリックします。
「データの取り込み」画面が表示されます。
ここで文字化けするCSVファイルを選択し「インポート」をクリックします。
すると、元のファイルのイメージが表れます。
文字コードが「UTF-8」となっているのが分かります。
「読み込み」をクリックします。
画面が開きましたが、テーブルスタイルが独特なスタイルになっていますね。
テーブルスタイルを整えて、無事にcsvファイルを開くことが出来ました。
最後に、このファイルを保存します。
まず、メニューの「ファイル」をクリックします。
メニューの「名前を付けて保存」をクリックします。
「参照」をクリックして保存先を決めます。
csvで保存する場合は、ファイルの種類で「csv（コンマ区切り）」を指定しましょう。
「csv UTF-8（コンマ区切り）」を選ぶと、今回と同様の開き方になってしまうので注意しましょう。
Excelブックで保存しても問題ありません。
この状態で「保存」をクリックします。
次回から、ここで保存したcsvを指定すれば、問題なくエクセルが立ち上がります。
でも、この方法が「ちょっと面倒くさいな」と感じる方は、元であるcsvファイルの修正をしましょう。
csvファイルの文字コードを修正する
次に、csvファイルの文字コードを修正する手順を紹介します。
文字コードをエクセルにあったものに修正すれば、いちいちExcelを使ってインポートが不要となります。
始めに、文字化けするファイルを指定して右クリックします。
メニューが表示されますので、「プログラムから開く」にカーソルを持っていきます。
右側にメニューが出ますので「メモ帳」を探します。ない時は、「別のプログラムを選択」をクリックします。
メモ帳を選択して、「常に使う」「一度だけ」のどちらかをクリックしましょう。
メモ帳が開きます。文字化けはありませんね。
「ファイル」をクリックするとメニューが表示されますので、「名前を付け保存」をクリックします。
「名前を付けて保存」画面が表示されます。
下記の指定をしまら、「保存」をクリックします。
- ファイル名：download_Shift_JIS.csv
- ファイルの種類：すべてのファイル（*.*）
- エンコード：ANCI
これで、文字コードを変更したファイル（download_Shift_JIS.csv）が完成です。
このファイルをエクセルで開いてみましょう。
エクセルを立ち上げて「開く」＞「参照」をクリックします。
「ファイルを開く」画面では、右下のファイルの種類を「すべてのファイル」か「テキストファイル」にします。
今、作成したファイル（download_Shift_JIS.csv）が表示されるので「開く」をクリックします。
エクセルが開き、文字化けは解消されています。
文字コードが違っていて、日本語が化けていたんですね！
このファイルを使えば、この後、文字化けが発生することはありません。
※60爺の作成したエクセルの記事について、全部まとめた記事を追加しました。役に立つ内容が満載ですので、ちょっとご覧ください。
最後に
エクセルの文字化けは、主に文字コードの違いやフォント設定が原因で発生します。
しかし、適切な方法を知っていれば、簡単に解決できます。
この記事では、文字化けするファイルをエクセルで開く方法と、csvファイルの文字コード変換のやり方を紹介しました。
もし、文字化けが発生しても、本記事で紹介した手順通りに行えば解消できます。
焦らず、ゆっくりと対応しましょう。
■追記：エクセルをテーマに記事をいくつか書いています
60爺
60路を越え、RaspberryPi と出会い、その関係でブログ開設（2017/2～）となりました。始めてみると、コツコツやるのが性に合ってしまい、漢字の記事から家の補修・将棋・windows10関係・別名・言い方などジャンルを拡大して今に至ってます。まだまだ、元気なので新たな話題を見つけて皆様に提供できればと思っています。「プロフィールはこちら」